Apartman ilaçlaması için karar ve gider paylaşımı nasıl yapılır?

Kısa cevap: Merdiven, bodrum, çöp odası ve tesisat şaftları gibi ortak alanların ilaçlanmasına yönetici veya yönetim planına göre kat malikleri kurulu karar verir; masraf ortak gider olarak paylaştırılır. Daire içlerinin ilaçlanması ise ilke olarak her daire sahibinin kendi işidir. Hamamböceği daireler arasında gezdiği için en etkili yol, ortak alan ve dairelerin aynı gün ya da aynı hafta, yasal izni olan bir biyosidal uygulayıcıyla ilaçlanmasıdır.

Önce ayrım: ortak alan mı, bağımsız bölüm mü?

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ortak giderler, yönetim planında aksine bir hüküm yoksa arsa payı oranında paylaştırılır. Birçok yönetim planı ise eşit paylaşım öngörür. Kendi planınızı kontrol edin; ayrıntılar için apartman temizlik gideri nasıl paylaşılır yazımıza bakabilirsiniz.

Kararı kim alır?

• Olağan bakım: İşletme projesinde öngörülen periyodik ortak alan ilaçlaması yöneticinin yetkisindedir.
• Beklenmedik yoğun istila: Projede yoksa ve maliyet önemliyse kat malikleri kurulunun toplanıp karar alması en sağlam yoldur.
• Bütün dairelerin aynı gün ilaçlanması: Daire içine girişi ve masrafın nasıl paylaşılacağını içerdiği için mutlaka kurulda konuşulmalıdır.

İlaçlamanın işletme projesine yıllık kalem olarak eklenmesi, her seferinde ayrı karar ve ayrı toplama ihtiyacını ortadan kaldırır (işletme projesine temizlik gideri).

Kararı alırken uygulamanın kapsamını da netleştirin. Sadece ortak alanların ilaçlanması daha ucuzdur ama hamamböceği gibi daireler arasında gezen haşerelerde tek başına sonuç vermeyebilir. Bütün binanın aynı gün ilaçlanması ise daha fazla organizasyon gerektirir ama kalıcı sonuç alma ihtimalini artırır. Kurula iki seçeneği, uygulayıcı firmanın görüşüyle birlikte sunmak doğru karar verilmesini kolaylaştırır.

Sorunun hangi daireden başladığını bulmaya çalışmak çoğu zaman sonuçsuz bir tartışmaya dönüşür. Haşere sorununda suçlu aramak yerine ortak bir takvim ve ortak bir hijyen düzeni kurmak, komşuluk ilişkilerini koruyarak sonuç almanın en kısa yoludur.

Bir daire ilaçlatmazsa ne olur?

Hamamböceği tesisat boşlukları, gider boruları ve elektrik kanalları üzerinden daireden daireye geçer. Bir daire ilaçlatmadığında, ortak alanlar ve diğer daireler temizlense bile popülasyon oradan yeniden yayılır. Bu yüzden yönetici:

1. Bütün sakinlere ilaçlama tarihini önceden yazılı bildirir.
2. Daire içine girişi kabul etmeyenleri kayda geçirir.
3. Sorun süren daireye yazılı uyarıda bulunur; diğer sakinleri rahatsız eden durum komşuluk hukuku çerçevesinde ele alınabilir.

Kiracılı dairelerde daire içi ilaçlamayı kimin ödeyeceği, kira sözleşmesine ve sorunun kaynağına göre kiracı ile ev sahibi arasında çözülür; yönetim yalnızca organize eder.

Kararın tutanağa geçirilmesi de önemlidir. Uygulama tarihi, kapsam (yalnız ortak alan mı, daireler dahil mi), seçilen firma ve masrafın nasıl paylaşılacağı karar defterine yazılırsa, ilaçlamadan sonra çıkabilecek "ben onay vermedim" itirazlarının önüne geçilir. Firmanın uygulama formu ve faturası da aynı dosyada saklanırsa, bir sonraki dönemde hangi ürünün ne zaman kullanıldığı kolayca görülür ve uygulayıcı değişse bile süreklilik korunur.

Yetkili uygulayıcı şartı

Haşere ilaçlaması, biyosidal ürünlerle yapılan ve mevzuatla düzenlenmiş bir iştir. Ürünün ruhsatlı olması yetmez; uygulamayı yapan firmanın Sağlık Bakanlığı mevzuatına göre il sağlık müdürlüğünden alınmış uygulama izni, sorumlu yöneticisi ve eğitimli uygulayıcıları bulunmalıdır. Kapıcıya ya da temizlik ekibine markette satılan ilaçla merdiven boşluğunu ilaçlatmak hem etkisiz hem de sağlık açısından risklidir.

Firmadan şunları isteyin:

• Biyosidal uygulama izin belgesi
• Kullanılacak ürünlerin adı ve ruhsat bilgisi
• Uygulama sonrası kaç saat alana girilmemesi gerektiği
• Çocuk, evcil hayvan ve akvaryum için alınacak önlemler
• Uygulama formu ve gerekirse kontrol ziyareti

İlaçlama günü için hazırlık listesi

İlaçlamanın etkisi, büyük ölçüde o güne nasıl hazırlanıldığına bağlıdır. Sakinlere dağıtılacak kısa bir liste işleri kolaylaştırır:

1. Mutfak dolaplarındaki açık gıdalar, tabak ve bardaklar kapalı kutulara veya dolap dışına alınır.
2. Evcil hayvanlar, kuş kafesleri ve akvaryum için uygulayıcıya önceden bilgi verilir.
3. Lavabo altı, buzdolabı arkası ve fırın çevresi gibi böceklerin sık görüldüğü yerler erişilebilir hâle getirilir.
4. Bebek, hamile veya solunum hastalığı olan sakinler için uygulama sonrası bekleme süresi uygulayıcıya sorulur.
5. Uygulama sonrası evin ne kadar süre havalandırılacağı ve yüzeylerin ne zaman silineceği not edilir.

Ortak alanlar için ise yönetici, bodrum ve çöp odası anahtarlarının hazır olmasını, tesisat şaftlarına erişimi ve uygulama saatinde asansörün kullanımını önceden planlar.

Gider dağıtımında açıklık

Masraf tartışmalarını önlemenin yolu belgeyle hareket etmektir. Uygulayıcı firmanın faturası ve uygulama formu yönetim dosyasına konur; ortak alan payı ile daire içi uygulamaların payı faturada ayrı kalemler olarak gösterilirse dağıtım kolaylaşır. İlaçlamaya katılmayan dairelerden daire içi payının alınmaması, katılanlar açısından da adil bir uygulamadır.

Temizliğin rolü: ilaçlama tek başına yetmez

İlaçlama, haşereyi çeken nedeni ortadan kaldırmaz. Kapı önünde bekleyen çöp, yağlı çöp odası, bodrumda biriken karton ve nemli köşeler yerinde durdukça sorun geri döner. Etkili bir plan şöyle işler:

1. İlaçlamadan önce bodrum, çöp odası ve şaft çevreleri temizlenir, karton ve eski eşya çıkarılır (çatı arası ve bodrum temizliği).
2. Uygulama günü alanlar boş ve erişilebilir olur.
3. Uygulayıcının belirttiği süre boyunca ilaçlanan yüzeyler yıkanmaz.
4. Sonrasında çöp düzeni sıkılaştırılır; kapı önüne saatsiz çöp bırakılmaz.

Dezenfeksiyon ile haşere ilaçlamasının farklı işler olduğunu da hatırlatalım: dezenfeksiyon mikroorganizmalara yöneliktir, böceklere karşı etkili değildir. Ortak alan temizliğini düzenli ve raporlu yürütmek için mobil kapıcılık hizmetimize göz atabilirsiniz; Kuzey Temizlik, ilaçlama öncesi ve sonrası temizliği uygulayıcı firmanın takvimine göre planlar.